2021-11-18
3508嗨，各位iSlide的朋友们好呀，我是小木。
相信大家平常在PPT排版时经常会有一种感觉：
为啥自己PPT排版出来看起来会这么拥挤、令人痔息?
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很多人遇到这种情况，第一反应就是怪老板给的内容太多，导致PPT页面放不下。
对此我只能说：年轻人始终还是年轻人…
今天木叫兽就跟大伙儿分享一个“超简单但却超实用”的PPT排版思维——间距思维。
运用好间距思维，你的PPT设计就能从此告别拥挤感!
▼原图修改后
01.什么是间距思维?
如果你坐过晚高峰的地铁，你就应该知道一群人之间如果互相靠得太近，那么肯定就会很拥挤甚至还能互相闻到对方的狐臭。
PPT制作也是一样的道理，如果元素都挤成一堆，那么页面看起来不拥挤才是见鬼了…
所谓的间距思维，就是指让你在做PPT时，要注意保持好元素间的间距，这样就能减少PPT的拥挤感。
这种间距思维在平面设计中其实相当常见，我举几个简单的例子~
比如，一般设计师在设计logo的时候，都会规定好logo在某个密闭空间内与其它元素间的距离(设计术语叫做“安全区域”)：
又比如，杂志PPT排版中也有“页边距”的概念：
再比如，网页设计中必备的网格工具，也是为了保持好元素间的间距：
PPT在本质上也属于平面设计的领域，所以自然没法逃脱“间距”的魔爪…
那么现在问题来了：具体该如何把“间距思维”应用到PPT排版中?
02.PPT排版中“间距思维”如何用?
在PPT制作中，保持间距的技巧一般可以用在下面三个地方：
•页边距
•形状内部
•元素与周围的元素之间
1)页边距
杂志、画册有页边距，PPT里也有!
PPT设计里的页边距，跟杂志里的一样，都是指页面的边缘跟内容之间的距离：
然而很多人都不知道“页边距”的概念，这就导致他们做PPT的时候总是让元素跟页面边缘贴得紧紧的，不膈应死人不罢休…
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其实你只需要在PPT设计中拉出四条参考线，规定好PPT的页边距，这种拥挤得令人痔息的情况就能缓解很多：
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如何拉出参考线?
点击【视图】-勾选中【参考线】即可：
按住【Ctrl】键，用鼠标拖动参考线，你还能复制出多条参考线：
页边距多宽左右才合适?
这个倒是没有固定值，页面的内容如果比较多，页边距就可以窄一点，反之则可以宽一点，自己把握分寸即可：
▲内容少，页边距就宽
▲内容多，页边距就窄
2)形状内部
有时候PPT制作里的元素一多，看起来就容易显得很散乱，因此我经常会建议大家用形状把它们“装”起来：
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但是…很多人不装还好，一装就出问题…
比如，他们经常会让形状里的元素跟形状的边缘贴得紧紧的，导致形状内部看起来挤得跟广州的地铁三号线一样…
如果你真的要把内容装到形状里面，那么你就应该让“内容”跟“形状的边缘”之间保持一定的间距，这样形状才不会显得拥挤：
同样的原理也可以应用在表格的排版中，即：不要让单元格里的内容太过靠近单元格的边缘。
总而言之，如果你要把某些元素装进一个密闭的空间里，那么无论这个空间是形状、边框、还是单元格，你都应该让元素跟该空间的边缘之间保持好间距。
03.元素与元素之间
“保持元素与元素之间的间距”这句话其实更好理解，你只需要记住：在排版PPT时，不要让任意两个元素之间靠得太近即可。
比如，以下是两个反例：
按照间距思维来修改一下这两个反例，你能看到这两页PPT在间距变大以后要就透露出了一股呼吸感与精致感，这就是保持间距的魔力：
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看到这里你可能会问，在调整元素跟元素之间的间距时，怎么确定各个元素间的间距的大小?
答案是：如果两个元素之间有相关性，那就让它们之间的间距小一些，反之则可以让间距大一些。
翻译成人话就是：同类相聚，异类相斥。
我举个例子。
下面是一张内容结构比较混乱的PPT页面，因为各个组别的间距没有保持“同类相聚，异类相斥”的规律，所以你很难看出里面究竟有多少个信息组：
如果你能根据这个“同类相聚，异类相斥”的原则来调整元素间的间距，那么你就能做出内容结构非常清晰的PPT：
好了，瞎哔哔了这么多，现在我们来总结一下以上内容：
所谓的间距思维，就是指在做PPT设计时要注意保持元素之间的间距。
具体表现为：
•保持元素与PPT页面边缘之间的页边距;
•保持元素与形状/边框/单元格等载体的边缘之间的间距;
•保持元素与其他元素之间的间距。
这期就到这里，再见。