PPT是个门槛很低的工具，几乎每个人都能做出几张像样的PPT，但你敢说，你精通PPT吗?可能很多人在简历上都会写上精通Office，但说实话，你真的不精通。不说你能做出堪比发布会的PPT模板，你甚至连一些基本操作都不熟悉。

不信的话，我们往下看!

本篇文章，我将给大家介绍10个神奇PPT小技巧。这些小技巧简单易学，一说你就能学会，可以极大的提升工作效率。但如果我不告诉你的话，你真的很难发现!

全文共分为3个阶段，分别对应制作PPT前、制作PPT中、完成PPT后三个阶段。

制作PPT可不是，一拿到材料就开始制作的哦!我们还需要进行一些前置设置。

01.开始前的4个准备工作

准备工作是指制作PPT之前的一些软件设置。可别小看这些设置，很可能就只是一小步的设置，就能极大提高我们的效率。

1.1 自定义访问工具栏

首先，愚人问大家一个问题：“你在制作PPT时，经常会使用哪些功能?”

最基础的就是以上列出的工具了，但是这些工具分布在“开始”、“插入”、“格式”等不同的二级菜单里，来回切换，十分麻烦!

而为了避免这种麻烦，ppt就创造了这个工具：自定义访问工具栏。

工具的位置，一般在PPT最上方(此处，我设置在了中间位置)。

顾名思义，这个工具的作用就是“自定义”+“快速”。

我们可以自定义将我们常用的工具，放置在我们能快速触及的地方，然后在制作的时候，就不用反复切换了。 具体设置的方法，依次点击 “文件”、“选项”、“快速访问工具栏”、“设置区域”。

1.2 幻灯片母版

PPT幻灯片母版这个功能最大的好处就是，一次设置，多次套用。

什么意思呢?

我们可以设置个固定模板，然后反复调用。比如内容的标题样式、LOGO样式、总结页样式等等。 具体使用的方法，依次点击 “视图”、“幻灯片母版”、“设置母版”、“选用版式”。

提前设置好版式，合理使用就能避免很多重复操作!

1.3 设置主题模式

你有没有发现：我们每次插入一个文本框时，文本的字体都是默认的“等线”体。而如果我们想选择别的字体，就需要对其进行调整，这十分的麻烦。

不仅如此，文本框的样式以及形状的样式也都是默认的，这意味着我们需要反复进行设置。

而这种麻烦是可以避免的，我们可以一开始就设置默认的字体和形状的样式。 设置默认字体，在菜单栏中选择设计，之后设置默认字体，如图所示。

我们也可以设置默认文本框，这样插入的文本框字体和样式都会改变。

同理，设置默认形状

设置好默认格式，我们只做后续PPT制作设计时就不会把时间浪费在设置格式上了。

1.4 保险操作

我将保险操作分为了两部分：安全药和后悔药

你肯定遇到过这些情况：

1、在一页反复修改了好多次后，发现还是初次的PPT版式最好看，于是想撤销回去，但是却撤销不到最初的模样了。

2、PPT还没保存，突然电脑死机了，再次打开PPT幻灯片时，制作的内容已经消失了。

遇到这些情况，该怎么办呢?

正常情况下，软件默认可以撤销25次，但是我们可以增加撤销次数。最多可以设置成撤销150 次，我的习惯是设置成50次。

而对于PPT模板没保存的情况，我们也不用担心，因为系统每隔一段时间会帮我们自动保存PPT，而且这个时间我们也可以修改。

不方便看动图的话，我也文字说明了下操作步骤。

这就是开始前的4个准备工作，我们再来总结一下。

做完准备工作，我们就进入PPT制作过程了。

02.必备的快捷操作

2.1 频繁复制

我将保险操作分为了两部分：安全药和后悔药

首先，我们来看个问题：你能想出多少种复制的操作呢?

鼠标右击?Ctrl+C? Ctrl+鼠标拖拽?

其实一共有以下5种!

Ctrl+D的作用就是复制+粘贴。选中对象+按住Ctrl+D就能直接复制粘贴对象。可想而知，一步的操作肯定要比鼠标啊、“Ctrc+C + Ctrc+D” 的速度快!

(苹果电脑，一律把Ctrl键换成Comand键就可以)

而F4是什么作用呢?它能复制上一步的动作。比如：你上一步复制粘贴了这个对象，那么你选中原对象，按一下F4,它就能快速复制粘贴出一个新的对象。不仅如此，它连位置，距离，样式都能复制。我们来看个例子。

这个功能运用在表格上，更方便!

2.2 排列对齐

每次在细节对齐上，都感觉很难受，一点一点的挪移太麻烦了，而那些强迫症是怎么把头发丝的偏差都对齐的?

其实最常用的有3个方法：

前两个操作就不详细演示了，一看就懂。第三个排列工具，有的朋友可能不知道，所以我就来举个例子。

可千万不要自己手动对齐，用好工具事半功倍。

2.3 SmartArt

这是一个被很多人唾弃，但又非常实用的功能。

我们先来看个小问题。

可能5分钟?快的人3分钟。但其实30秒都不需要。

我们只需要先将文字分行排序好，然后使用SmartArt就能快速得到逻辑图。这也是为什么说它实用的原因，但是它的缺点是：默认的样式太丑了。

所以，我们一般情况下，需要对其进行处理。

首先连续按两次Ctrl+Shift+G，取消组合，然后就可以逐个改变样式了。简单调一下，我们就能得到这样的图示。

是不是还不错呢?所以不是SmartArt丑，而是你不会用。

第二部分，也讲完了，来总结一下。

03.完成后的3个安全小技巧

你以为PPT做完就万事大吉了吗?我们还需要进行一些设置，避免PPT演示出现状况。

3.1 屏蔽动画

这一步操作是针对时间比较紧迫的情况。有一次，领导突然告诉我30分钟后就需要使用一个PPT进行汇报，但我才刚刚拿到材料。这时候我只能去快速套用一个PPT模板，但是模板里有很多预设的PPT动画啊，我总不能一个个删除吧，那多浪费时间。

这时候，就需要用到这个屏蔽动画的功能了。

依次选择幻灯片放映-设置幻灯片放映-放映时不加动画。这样的话，我们在进行PPT演示时，就不会播放动画了。

注意：这是屏蔽动画，原本的动画还是存在的哦~

3.2 压缩图片

有的产品介绍或者活动介绍时，PPT里面会插入很多高清的图片，这就会导致PPT过大，很容易产生播放时崩溃的情况。

如何避免呢?我们可以压缩图片!

在压缩选项中，如果去掉“仅应用于此图片”的勾的话，我们就一次压缩了所有PPT中的图片，非常方便。另外，通常情况下，我们选择Web的分辨率，就足够我们看清图片了。

3.3 嵌入字体

如果你使用了特殊的字体，就需要进行字体的嵌入，以免别人打开你的PPT模板时出现错误。

具体操作如上所示，大家可以根据情况自行选择。

第三节也讲完了，总结一下。

最后，我们看下完整的知识脉络!

这些PPT制作技巧，你都学会了吗?

如果还有不懂的话，或者有更好的高效小技巧，欢迎留言和我交流!