当我们在搜索引擎上输入PPT相关的内容时，我们一般在搜索什么?

好看的免费PPT模板下载?

如何把PPT模板设计得好看?

PPT制作得丑怎么办?

怎样快速做出专业的PPT模板?

PPT色彩怎样搭配才好看?

在这个颜值经济的时代，

PPT模板的颜值也受到了越来越多的人重视

有关注有热度就会有争议，关于如何设计PPT模板现在有2种比较极端态度

01.关于PPT的2种极端

极端1:极端追求视觉效果

比较典型的比如：追求“发布会”“电影级别”PPT视觉效果

各种发布会PPT相关的教程，话题热度都很高

极端2:极端简化PPT设计

公司领导非常体贴大家做PPT的辛苦，不希望基层人员在PPT制作上花费过多的精力和时间，强调内容大于形式。

还记得1月份的时候，被新东方年会视频刷屏。六个年轻员工表演了一个叫《释放自我》的节目，吐槽公司管理问题，歌词稳准狠，其中有一个关于PPT的灵魂拷问——

“干活的累死累活/有成果那又如何/到头来干不过写PPT的”

刚好上周又看见有人在微信朋友圈晒出了自己公司的PPT，整个PPT重点强调“整体材料简明扼要即可，不要求美观，直述问题，不在格式/形式上浪费时间”

如何看待PPT的这2种极端情况

举一个可能不是特别恰当的例子，如果将PPT比作衣服，做PPT比作做衣服，发布会场合比作婚礼场景，工作PPT比作日常生活场景

婚礼是一生重要场合，有钱有条件的人可以选择定制高端婚纱礼服(找专业团队定制PPT)，设计专业出身的人可以选择自己设计制作(设计师自制PPT)，非设计专业出身资金有限的人可以选择婚纱礼服租赁，虽然可能不是很合身，但是临时用用也能凑合(网上购买PPT模板成品)

重金打造的高端定制婚纱礼服(发布会定制PPT)，婚礼过后可以收藏，但是没有人会在生活中日日穿它;日常生活的常服(工作PPT)虽然不要求像特殊场合那么华丽，但是基本的整洁清爽干净，也是对自己和他人的基本尊重

所以哥布林个人认为，如果你不是走PPT设计这条道路，那么制作的PPT只要简洁、干净、逻辑清晰就能够应对大多数的使用场景了。

02.非设计专业如何做好PPT

我想我们在座的大多数PPT重度使用者都非专业设计人员出身，

每一次做好PPT模板后，最大的问题是不知道自己的PPT内容在哪些方面存在什么样的问题。我们平常制作PPT绝大多数的问题不在软件操作，而是缺少专业引导与前进方向

如果有一套可供参考的PPT设计标准规范，知道哪里不足，知道如何改进，我们的PPT模板肯定会做得更加规范、专业，同时还能省下更多的编辑时间

那么，是否有什么办法，不用花太多时间去学习PPT的排版和各种设计知识就能知道自己的PPT哪里不足可以改进呢

答案当然有的，今天给大家隆重介绍iSlide新功能——“PPT诊断”

“PPT诊断”可以一键检测您当前PowerPoint文档可能存在的设计问题，并且针对性的提出改进和优化建议

①一键诊断

直接点击“一键诊断”按钮可以对当前PPT进行诊断，诊断过程为动态显示当前诊断项，诊断以标准有字体、占位符、参考线、大尺寸图片、色彩规范、是否存在冗余板式作为判断标准

当检测到可能存在的问题时，会提醒可以优化

点击“优化”按钮，按照提示优化后，重新诊断会根据最新文档进行判断

②字体规范

字体在PPT演示中起着不可或缺的作用，是更直接传递信息的工具

当检测到当前PPT模板使用了2种以上字体时，会建议“统一字体”优化

③占位符规范

目前只能支持检测是否使用占位符输入标题，若未使用，会建议使用”主题库“优化主题

PPT主题可以理解为PPT真正意义上的“皮肤”，是提升PPT效率和建立标准化的有效资源，帮助文档编辑者节省时间，形成统一规范。

微软官方定义的PPT主题：

主题是一组预定义的颜色、字体和视觉效果,适用于幻灯片以具有统一、专业的外观。

微软有默认的一些主题，都藏在这里：

主题包含了最主要(常用)的几个标准规则：

•主题字体

•主题颜色

•版式

④参考线规范

ppt的参考线，也叫辅助线，是水平和垂直的线，专门用于在视觉上对齐对象。单击“视图”菜单上的“辅助线”就可以显示它。

PowerPoint默认参考线

检测是否有设置参考线，如只有系统默认的2条横纵初始参考线，会提示未开启参考线设计布局

iSlide每一套主题模板都编译好了参考线规范，快捷键「ALT+F9」可以开启和隐藏当前主题预设参考线

⑤大尺寸图片

若PPT模板中有超过1M的图片，会提示存在大尺寸图片，建议使用“PPT瘦身”(图片压缩)优化图片体积。

图片作为PPT内容的重要组成部分，图片的大小对PPT体积的影响非常显著(并不是唯一)，想要减小PPT的整体大小，对图片进行压缩是一个非常有效的方法之一

PPT体积过大可能带来的尴尬

1.邮件附件文件体积限制

有些时候，公司或者收件人会对附件大小做一些限制，比如不超过5M或者不超过20M。

2.PPT体积过大容易崩溃

年终汇报的PPT模板熬了好几个通宵，各种照片美化、排版、加动画……

因为文件体积太大，做的时候一卡一卡的，每卡一次都心惊胆战，眼看就要完成了，结果、结果、、、、

一夜回到解放前，欲哭无泪、、

⑥色彩规范

若当前PPT使用的是微软默认的主题色，那么这个PPT大概率未定义主题颜色规范

PowerPoint默认主题色

当检测到色彩为默认主题色时，会提示建议使用“色彩库”优化色彩规范

越是专业的公司，越会设计和定义更多的PPT规则，来指导全员应用统一和标准化设计，从而更高效的设计出专业PPT演示文档

⑦冗余版式：

当检测到存在未使用的版式，会建议使用“PPT瘦身”，删除冗余版式，减小PPT体积

当然，如果你想要让整个PPT更加轻盈，其他的瘦身选项也可以根据需求自定义勾选

以上就是今天分享的全部内容

你的PPT多少分一起来诊断一下吧~

当然如果你还是觉得难，没关系还可以看下面这篇有哪些让PPT设计简单起来的神技?

小彩蛋：不知道有没有小伙伴注意到，在“主题库”“图示库”“案例库”等资源库的资源预览右上角多了个小图标，是的iSlide资源库的资源有自己的独立“版权登记证书”啦!

虽然PPT的使用者非常多，但是PPT设计在整个设计中确实是非常小众的一个领域，关于PPT作品的版权保护也是一直以来PPTER心中的痛

现在有一个机会在你面前

iSlide“案例库”现在开放投稿，只要你的作品质量符合iSlide标准，你就能上iSlide案例库，同时你的PPT也能拥有自己的“版权登记证书”!