生成式AI+iSlide,让PPT设计更高效!
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 2023-09-07 10672

Microsoft 365 Copilot 还没来,一键化 PPT 更多还是新闻标题里的噱头。

但对于经常做 PPT 的朋友来说,我们可以把所谓的 AI “一键化”拆开来用,也能极大地提升 PPT 编辑效率。

以下实测的方法分享给大家。


1/ 用AI生成内容

一个最终的 PPT 文档无非是内容与形式的组合。

内容包括:

  • 大纲逻辑
  • 文字
  • 图片
  • 数据图表
  • 表格


形式就是设计,包含:

  • 布局排版
  • 图形绘制
  • 色彩搭配
  • 图片处理
  • 添加动画等等


如果让 AI 来辅助我们完成 PPT,那应该是从内容和形式两块来分别执行,这样我们可以自由组合内容和形式,达到最终想要的效果。

我们以往过于关注设计,也就陷入了“形式大于内容”的误区。

如今 AI 时代,ChatGPT 可以在产生 PPT 需求的时候就帮助我们构建内容。

ChatGPT工具:

  • p3u12.aichatos.com
  • chat.ohtoai.com
  • chatgpt123.fyi


比如给出一个具体的内容大纲:

以及用AI辅助来创建具体的内容:

你可以加入描述字段,来精准化需要的内容,比如希望内容中的呈现“最新数据”:


2/ 在模板中导入大纲

在有了内容大纲之后,其实就可以创建出一个框架内容的 PPT 了。

在 iSlide【主题库】中搜索“餐饮”主题模板

主题模板相当于 PPT 的皮肤,有了皮肤,接下来就可以搭建内容了。

在顶部【视图】菜单中,切换到【大纲视图】,在左边大纲缩略图中录入 ChatGPT 生成的大纲,快速建立 PPT 文档的内容框架。

tips: PPT 自带的【大纲视图】内容会直接对应到占位符,使用 iSlide 设计的模板,都可以通过大纲视图的方式来快速建立 PPT 的大纲结构,更方便地编辑页面标题这种结构性文字。在大纲视图中,你还可以通过拖拽的方式更改幻灯片的顺序,添加和删除。


3/ ChatGPT+iSlide 快速设计页面

同样地,我们可以用 ChatGPT 来创建标题对应的内容:

但这可能看上去有点空:


在 iSlide【图示库】中筛选数量为1,包含图片占位符的图示:


替换模板中的占位文字:

借助于 ChatGPT 的便捷,我们可以将原本耗时的“找数据”,“编文案”工作变得简单起来。

用这样的方法,可以搭建起 PPT 框架页面下的内容:

但相对传统的段落文字看起来还是个 Word,于是我们再一次借助于 ChatGPT 来拆分文字:


对原始内容(文本)进行拆分,有助于建立逻辑结构,让公众更清晰地抓到信息层级和重点。

作为 PPT 阅读者,我们都希望能高效地获取信息,但这不是要甩给设计的工作,文字的精简应该在创建内容的时候就做好优化。(如果你发现一段描述的文字要 18 号字通栏写满 3 行以上,那就应该做点简化了)。

继续给 ChatGPT 提要求,缩减文字:

在 iSlide 图示库中筛选数量级为 2 的列表图示:

替换图示中的占位文字:

使用 iSlide【插图库】中替换插图:


4/ 用AI生成图片素材

图片生成工具

yige.baidu.com  

在 PPT 中替换 AI 生成的图片。

tips: 你根本都不用下载这些图片,只要使用截图软件( Win10 自带的窗口截图:【win】+【shift】+【S】),然后选中 PPT 中图片占位的形状,在 "设置图片格式"菜单中,选中"剪贴板"快速填充截取的图片。如果图片占位的形状发生了旋转,记得取消勾选 "与形状一起旋转"。

最终效果:

只要你能描述出关键词,AI 就能帮你进行图片创作。

如果你想要把背景和 PPT 融合在一起,只要加上"四周背景为白色"的附加描述即可。

5/ AI解决不了,PPT设计该如何做

在一开始,我们就提到了“PPT文档无非是内容与形式的组合”。

而当前的生成式 AI 工具可以帮我们更好的创建和组织文本内容,辅助设计需要的素材图片。

当这些 AI 功能都整合到 PPT 中时,相信那些场景化的 PPT 如商业计划书,毕业答辩,年终总结等,都可以最终实现“一键化设计”。

但是工作中的更多 PPT,可能没有特定的场景,就是围绕一个专题而展开的汇报,内容逻辑复杂,很难用自然语言描述去解决设计问题。

iSlide 中的【设计工具】侧边栏依然是你会用到的高频功能。

各种智能化对齐和文本批处理,以及统一大小,位置互换等功能帮助你快速优化PPT,提升设计专业性。

而在线模板库也能创造出更丰富的视觉表现。


AI 时代,我们的各种工作方式和习惯已经开始发生改变。


iSlide 作为PPT设计辅助工具,也即将发布新版本,帮助更多职场人士,

让 PPT 设计简单起来!