今天，给大家分享一种新的PPT设计排版思路，从以往的现场培训经历来看，如果你读懂了这篇文章，将会在PPT设计效率和专业性上得到很大的提升。

一、我们都在PPT页面上放了什么

不管我们怎样设计PPT，你会发现到头来，在页面上来回倒腾的无非主要就是文字，图形，图表，表格，图片，再加上一些图标元素(页面插入视频比较小众，这里忽略)。

我们费尽心思的将这些元素组合搭配，还要兼顾“好看”。

但不知不觉中，时间就这样被耗掉了，因为你要不断的对页面上的这些内容元素拷贝粘贴，移动位置，调整大小，拖拽对齐…

那如果我们换一种思路，在一开始就做好PPT页面布局排版会怎样?

二、占位符VS图形

很显然微软已经考虑到了这点，于是有了PPT“版式”的概念。

2.1/占位符

经常制作PPT的小伙伴多少都了解一些“占位符”的规则，微软定义的占位符就是用于提前布局排版的：“幻灯片版式上的虚线容器，用于保存标题、正文文本、表格、图表、SmartArt图形、图片、剪贴画、视频和声音等内容。”

简单点理解占位符就是一个个预先排好的容器，容器里将来放我们想要的文字、图片、图表…

office365中可以插入的占位符类型

占位符要在“幻灯片母版”下编辑，做成PPT版式，在页面设计时选用，版式的优势有2点：

相同的页面可以共用一个PPT版式，整体统一;

所有的版式都可以通过【重置】功能，恢复到原始的位置和样式。

打开一个PPT文件，在【开始】菜单中找到【版式】下拉菜单，看看你的文件里有多少个预设的版式?

某外企公司PPT模板中的版式

版式的概念很好，但很多时候我们的PPT页面都比较“个性”，版式不一定能满足所有的需求，并且占位符的编辑成本高，版式只要建立，不管你用不用，版式都被保存在文件里，拷贝粘贴时版式可能会越来越多!

于是我们想到可以用于PPT页面布局排版占位，并且能够替代占位符担当“容器”的好东西：图形。

2.2/图形

PPT的图形中可以编辑文字，可以填充图片，还可以被替换成任意一个图标(iSlide【图标库】功能)，同时今天隆重的告诉各位，利用iSlide【设计工具】的位置互换功能，还可以将图表和表格等位置等大小的兑换进来。

使用iSlide【图标库】将图形替换为图标

使用iSlide【图片库】将图形填充为图片

使用iSlide【设计工具】中的【位置互换】功能将图形替换为图表

三、利用图形排版

几个必会的PPT绘图技巧：

快速复制：【Ctrl】+鼠标左键拖拽。

快速横向/纵向复制：【Ctrl】+【shift】+鼠标左键拖拽。

重复上一步操作：【Ctrl】+【Y】/或【F4】(可能部分笔记本要同时按住Fn或关闭Fn功能)。

格式复制：【Ctrl】+【shift】+【C】，【Ctrl】+【shift】+【V】。

接下来建议：

开启参考线：【ALT】+【F9】

通过iSlide【一键优化】中的【智能参考线】一键生成6条页面布局的版式参考线。

参考线内布局图形：创建图形，并使用重复上一步快速排版布局出整体，使用iSlide【设计工具】的【参考线布局】功能，将图形整体自动扩展到布局参考线范围内。

Tips：预先考虑清楚要呈现的页面内容，归纳出内容模块的“数量级”逻辑，再进行绘图，比如页面中需要展示三点内容，每个内容包含标题和内容，每个内容会有一张配图。

我们几乎可以用图形布局排版任何一个想要的页面，并且结合以上操作，规范图形的排列对齐，设计出一个个待填充内容的“版式”。

四、图形的内容填充和替换

4.1/文字

可以在图形中直接输入文字，也可以讲文字复制，直接拷贝到PPT中，拷贝过来得文字会以文本框得形式存在，可以用iSlide【设计工具】中的【文本框】选项将文本框默认的“根据文字调整大小”切换为“自由调整”(可自由调整文本框大小)，再使用位置互换功能，替换图形的占位。

4.2/图表

将图表拷贝粘贴到页面，同时选中图表和占位排版的形状，鼠标右键点击iSlide【设计工具】的【位置互换】功能，将图表替换到图形的位置，【位置互换】功能的优势还在于替换过来的图表大小和提货前的图形一致。

Tips：鼠标左键【位置互换】会同时替换位置和大小，请注意区分。

4.3/表格

同图表替换的过程，需要注意有时候图表替换过来可能会高度溢出，原因是表格中的字体会限制单元格高度，可以缩减表格字号，将表格高度缩小。

4.4/图片

形状中可以直接填充图片，也可以可以使用iSlide【图片库】功能，只要选择占位的图形，再点击下载图片，即可将图片填充到图形中，保持位置，大小不变。Tips:iSlide会员还可以上传私有图片到【图片库】

五、开始做出改变

有了上面的思路和方法，我们PPT制作时，就可以试着改变传统的方式，对于一些常规的内容页面，判断好数量和逻辑关系，就可以先用形状，快速复制，整体排版，利用iSlide【设计工具】的参考线对齐功能和位置互换，最终将文本，图片、图示，图表，表格填充或替换进来，并保持位置，大小不变。

即便是再复杂的内容，也能按照类似的逻辑，层层分解，提升PPT设计的效率和呈现的专业性。

临近年终，各种PPT汇报报告开始多起来，希望这篇文章结合iSlide工具能帮助大家快更高效的设计总结报告演示，让PPT设计简单起来!