天下武功，唯快不破!

把日常操作PPT的时间节省50%，把时间留给脑力劳动和价值提升，何乐不为?

下面六招PPT制作高效隐藏技巧，让你指如疾风，势如闪电。职场快人一步，成长快人一步!

01.快速访问工具栏

1.1场景

职场人日常使用的功能按键非常有限，与其从繁杂的功能区中寻找目标按钮，何不定制一个属于自己的快速访问工具栏?

高频操作(插入文本框、对齐、插入形状、旋转、取色器等)一步直达so easy!

1.2操作

喜欢用哪个按钮，在任意按钮上单击右键，选择【添加到快速访问工具栏】即可;同时设置在功能区下方显示，让它离自己更近!

下面是我的快速访问工具栏，现在就动手为自己定制一个吧~

02.快速扩大操作区域

2.1场景

上图是经典的PPT设计界面，可编辑区域仅为屏幕面积的40%!(实测结果)

与此同时，职场人的电脑大多为13英寸以内的笔记本，由于工具栏和幻灯片缩略图栏进一步压缩了PPT的空间，如此拥挤的可编辑区域给PPT的制作带来巨大的不便，那么，如何快速扩大可编辑区域呢?

2.2操作

选择一：折叠功能区：点击工具栏右下角的小箭头(快捷键Ctrl+F1)

可编辑区域瞬间扩大20%。

配合快速访问工具栏，空间变大，功能不减!

Ps：适合小屏幕电脑的个人办公场景

选择二：右上角功能区选项单击[自动隐藏功能区]。

可编辑区域再扩大20%!

可在此PPT界面进行常规的文字编辑。

Ps：适合会议室里边投影边修改的场景。

动图演示：

03.多图快速排版

3.1场景

多图PPT排版是职场人常见的难题，此处来个小挑战，这里有大小和比例参差不齐的六张图，如何整齐排版?

如果你还在一张一张地裁剪和挪动，那可就太不麻烦了，下面一招教你10秒轻松搞定多图排版!

3.2操作

全选图片-点击菜单栏「图片格式-图片版式」-蛇形图片半透明文本。

如果不想要文本框，只需按住「Ctrl键」同时选中，删除即可;

当然，PPT版式可不止一种选择，单击「图片版式」会发现PPT自带20多种不同的排版样式，足以应对日常的工作场景需求：

04.一键统一格式

4.1场景

统一形状、文本的格式每次都需要重复选择和单击，是极其耗费时间的操作。

其实利用「格式刷」一定程度上缓解了这个问题，但是格式刷按钮跟其他工具混在一起，点选流程繁琐，如何解决这个问题呢?

4.2操作

方法一：将格式刷添加到快速访问工具栏

双击格式刷快捷键，然后点击每一个图形。

方法二：格式刷快捷键

复制格式快捷键「Ctrl+Shift+C」粘贴格式快捷键「Ctrl+Shfit+V」

轻松实现格式的复制和粘贴，从此不用再每次重复修改内容参数，大大提高制作效率：

05.任意位置快速取色

5.1场景

PPT模板中取色器不是什么秘密，但是你知道取色器放到快速访问工具栏会更方便吗?而且你知道如何取PPT画布之外的颜色吗?

5.2操作

点击取色器按钮，鼠标变成取色符号之后，按住鼠标左键移到你想取色的任意位置再松开，轻松吸取画布之外的颜色：

画布内可以取色，画布外任意位置也可以取色，魔法取色器，仿佛开了挂!

06.超大杯速效反悔药

6.1场景

在制作PPT页面时，最令人窒息的就是软件突然崩溃，辛辛苦苦做了一晚上的PPT稿件居然没有保存，情绪与文件同时崩溃：

稍微有点PPT基础的同学，可能都知道「Ctrl+S」是PPT页面中能救命的快捷键，但是下面这两个设置不仅能自动救命，还能多次反悔。

6.2操作

方法一：设置自动保存时间为5分钟。

在【文件】-【选项】-【保存】，将保存自动恢复信息时间间隔设置为5分钟，每隔5分钟电脑能够自动帮你自动保存：

方法二：设置最多可取消操作数为100次。

在【文件】-【选项】-【保存】，将最多可操作数改成100-150次，让你反悔的次数更多一点：

以上就是本文的全部分享，希望对你有所帮助~

最后我们一起来回顾一下，今天教给大家的6大隐藏的高效技巧：

总结/Summary

为自己定制一条快速访问工具栏

隐藏工具栏扩大可编辑区域

SmartArt快速实现多图排版

格式刷快捷键一键统一格式

取色器的快速访问和界面外取色

修改自动保存时间和可撤销操作数

好了，以上就是本期的全部分享，希望对你有所帮助~